Maestra
Maestra
Help

Sessie maken en delen

Sessie maken en delen

Deel een live sessie zodat je publiek ondertitels, vertaling en nasynchronisatie op hun eigen apparaat kan volgen, elk in hun voorkeurstaal.

Met een gedeelde sessie kunnen mensen je live ondertitels en vertalingen van overal volgen. Je stelt de sessie eenmalig in als evenement, deelt een link of QR-code, en elke kijker opent het in zijn eigen browser en kiest de taal die hij wil lezen. Geen installatie nodig aan hun kant.

Een sessie maken en kijkers laten deelnemen

Alles begint met een sessie die je zelf instelt. Zodra deze klaar is, geeft Maestra je een QR-code en een link die je publiek gebruikt om deel te nemen en mee te volgen op hun eigen apparaat.

1

Een sessie maken

Ga naar Deelbare sessies en klik op Nieuw. Geef de sessie een naam, kies de brontaal en eventuele vertaaltalen, stel vervolgens privacy in of nodig gastssprekers uit als je dat nodig hebt.

Een nieuwe sessie instellen: geef het een naam, kies talen en voeg sprekers of privacy toe.
Een nieuwe sessie instellen: geef het een naam, kies talen en voeg sprekers of privacy toe.
2

De deelnamekaart openen

Zodra de sessie is ingesteld, verschijnt de kaart Deelnemen aan de sessie met een QR-code en een sessielink in de vorm https://live.maestra.ai/room/<id>. Terwijl een sessie actief is, kun je deze op elk moment opnieuw openen via de knop Sessie delen.

3

De QR-code of link delen

Toon de QR-code op het scherm zodat mensen deze kunnen scannen met hun telefoon, of klik op de link om deze te kopieren en te sturen via chat, e-mail of een berichtenapp.

4

Kijkers openen het op elk apparaat

Kijkers openen de link in elke browser op een telefoon, tablet of computer. Geen app of account nodig (tenzij je uitnodigingsbeperking inschakelt).

Deelnemen in een voorkeurstaal

Als je sessie in meer dan een taal wordt gedeeld, kiest elke kijker de gewenste taal uit een keuzelijst Vertaaltaal bij het deelnemen. Iedereen kiest onafhankelijk; je stelt geen taal per kijker in.

Je kunt de link delen voordat je begint. Kijkers die hem vroeg openen, zien een wachtstatus totdat je begint te spreken.

Je sessie beveiligen

In de Privacyinstellingen van het evenement kun je een wachtwoord toevoegen, toegang beperken tot specifieke e-mailadressen of beide. Standaard kan iedereen met de link deelnemen.

Met wachtwoord beveiligd
Stel een Ruimtewachtwoord in. Kijkers moeten dit invoeren voordat ze kunnen deelnemen.
Uitnodiging vereist (e-mail-acceptatielijst)
Schakel Toegang beperken per e-mail in en voeg toegestane adressen toe. Alleen mensen die zijn ingelogd met een toegestaan e-mailadres kunnen deelnemen.
Wachtwoord en uitnodiging vereist
Gebruik beide tegelijk: een kijker heeft een toegestaan e-mailadres en het wachtwoord nodig.

Wat kijkers bij de toegangscontrole zien

  • Met wachtwoord beveiligd: ze worden gevraagd het wachtwoord in te voeren om door te gaan, met een foutmelding als het onjuist is.
  • Uitnodiging vereist: ze worden gevraagd in te loggen met een geautoriseerd e-mailadres.
  • Niet op de lijst: ze zien een melding dat hun e-mailadres niet gemachtigd is om deel te nemen.
Je kunt het wachtwoord en de e-mail-acceptatielijst later wijzigen of verwijderen door het evenement te bewerken.

Gastssprekers toevoegen

Gastssprekers kunnen spreken in dezelfde sessie vanaf hun eigen apparaat. Je nodigt ze uit per e-mail via de Sprekerinstellingen van het evenement.

1

Sprekers uitnodigen per e-mail

Typ onder Spreker(s) uitnodigen het e-mailadres van elke spreker en voeg het toe. Elke uitgenodigde spreker verschijnt als een label in de lijst.

2

Sprekers ontvangen een uitnodigingslink

Uitgenodigde sprekers ontvangen een uitnodigingslink per e-mail. Ze openen die link om als spreker aan de sessie deel te nemen.

3

Sprekers tonen hun eigen naam

Elke gastsspreker kan zijn eigen weergavenaam instellen, die naast zijn ondertitels verschijnt.

Nauwkeurigheid verbeteren met contextsjablonen

Gebruik Spraakcontext om de AI achtergrondinformatie over je sessie te geven, zodat namen, termen en onderwerpen nauwkeuriger worden getranscribeerd. Voeg het toe vanuit de evenementinstelling en sla het op als herbruikbaar sjabloon.

Wat je kunt toevoegen

  • Achtergrondinformatie: een korte, vrije tekstbeschrijving van de sessie met het domein, onderwerp en de setting. Dit vertelt de AI waar het geluid over gaat, zodat namen en termen in context worden geplaatst zonder dat je exacte woorden hoeft op te noemen. Maximaal 500 tekens.
  • Contextdetails: korte sleutel-/waardecombinaties zoals onderwerp, sector of sprekernamen. Houd elk item beknopt, maximaal 10 vermeldingen.
Begin breed, verfijn dan. Vul eerst het domein, onderwerp en de setting in. Deze brede context stuurt de herkenning het meest aan en werkt zonder dat je exacte woorden opnoemt. Gebruik Achtergrondinformatie voor langere notities; die weegt minder zwaar.

Geef het sjabloon een naam en sla het op. Opgeslagen sjablonen verschijnen in de contextkeuzelijst zodat je ze kunt hergebruiken, bewerken of verwijderen bij toekomstige evenementen.

Context stuurt de herkenning in de richting van je onderwerp; het dwingt geen exacte spelling af. Om de spelling of het gebruik van hoofd- en kleine letters van een specifieke naam of woord vast te zetten, voeg je het toe aan het woordenboek.

Veelgestelde vragen

Hebben kijkers een Maestra-account nodig?

Nee, tenzij je uitnodigingsbeperking inschakelt, wat vereist dat kijkers inloggen met een toegestaan e-mailadres. Anders kan iedereen met de link de sessie in hun browser openen.

Kan elke kijker zijn eigen taal kiezen?

Ja, zolang de host die talen van tevoren aan het evenement heeft toegevoegd. Kijkers kunnen alleen kiezen uit de vertaaltalen die voor de sessie zijn ingesteld, dus voeg elke benodigde taal toe voordat het evenement begint. Elke kijker kiest dan onafhankelijk zijn voorkeurstaal bij het deelnemen.

Inhoudsopgave
Maestra Chatbot
Direct
Ticket aanmaken
1-2 werkdagen